Exemple de lettre d`invitation pour une réunion

Pourquoi? Vous pouvez éviter cette situation en ajoutant une option RSVP à votre e-mail. Pour le rendre encore plus facile pour le destinataire de répondre, ajouter des boutons de confirmation au bas de votre e-mail et de recueillir vos réponses. Essayez de remplacer „avoir une belle journée”-type de fermeture avec une demande amicale pour encourager votre lecteur à répondre à vos lettres d`invitation d`affaires. Ceci est particulièrement important si vous envoyez l`invitation de réunion à des personnes que vous n`écrivez pas souvent. Mentionnez la raison ou le sujet de votre réunion. Par la présente, je tiens à vous informer que notre réunion mensuelle du personnel aura lieu le [date] en [lieu]. La réunion de lancement rassemblera toutes les parties prenantes et servira de plate-forme pour créer des stratégies et un environnement qui soutiennent les synergies pour toutes les parties impliquées et la communauté en général. Si la réunion est importante pour votre entreprise, assurez-vous de fournir de la nourriture et des boissons. Personne ne veut assister à une réunion de 6 heures s`il n`y a pas de nourriture ou de rafraîchissements disponibles. C`est pourquoi nous attendons avec impatience cette occasion, car nous la percevons comme une plate-forme potentielle pour étendre notre réseau.

Comme nous l`avons discuté au début de cette semaine, je profite de cette occasion pour vous inviter à participer à la réunion de lancement qui aura lieu le [jour, date]. Quel est le but ou la raison de votre rencontre? Par exemple, 64% des abonnés disent qu`ils sont susceptibles de lire votre e-mail en raison de qui il est de, et 47% des destinataires de messagerie ouvrir un e-mail en fonction de la ligne d`objet. Pourquoi – quel est le but de la réunion? Gardez-le court, au point, et pertinent. Utilisez des mots qui motiveront les gens à assister à votre réunion. Le début du modèle doit être le nom de votre entité suivi de son adresse. Essayez d`ajouter une ligne comme „impatient de votre réponse” obtiendrez les gens à répondre à votre lettre d`invitation de réunion encore plus probable. Les participants peuvent-ils inviter d`autres personnes? Si vous créez un document PDF pour l`invitation à la réunion, vous voudrez utiliser l`en-tête de votre société. Quand – quelle date/heure la réunion aura-t-elle lieu? En outre, il indique au récepteur comment il ou elle bénéficiera d`assister à la réunion.

Enfin, conclure en indiquant vos contacts pour le récepteur de vous contacter directement pour toute question. Regardez cet extrait d`ici. Cette méthode est beaucoup plus facile et fonctionne bien si vous envoyez l`invitation à un petit nombre de personnes. Vous devriez considérer vos relations antérieures avec la personne. Aussi, je vous serais reconnaissant si vous pouviez évaluer et faire rapport sur ma performance pour le passé [temps] et d`en discuter avec moi dans une réunion personnelle. Cela peut être un temps défini ou quelque chose à discuter plus loin sur. Vous devez spécifier une date RSVP. Vous avez un site étonnant que j`ai eu beaucoup de messages intéressants de votre site.

Voici quelques exemples concrets de lettres d`invitation. Exemple de lettre d`invitation pour un événement de démarrage. Si vous avez une signature d`email vous avez probablement la plupart du travail déjà fait pour votre fermeture. Avez-vous besoin de réserver un endroit précis? S`en tenir à l`essentiel dans l`introduction ci-dessus et ne pas inclure trop d`informations. Ensuite, d`autres détails peuvent être inclus, mais à la fin, vous devez finir avec la liste de votre contact pour le récepteur Supposons que toutes les questions se posent et le nom de l`hôte de la réunion. Établir un suivi amical pour leur rappeler la réunion. Voici quelques inspiration visuelle pour la façon dont les modèles d`invitation d`affaires devraient ressembler. Vous voulez écrire une lettre d`invitation étonnante pour une réunion d`affaires importante, mais ne savez pas comment? Attendez, est-ce que quelqu`un envoie même des lettres physiques plus? Après cela, la lettre commence en disant au receveur où vous voudriez qu`il Vienne pour la réunion, le temps la période qu`il prendra, et quand il commence. Le modèle commence toujours par la date à laquelle il est conçu, le nom du destinataire et son adresse. Le nom de l`expéditeur et la ligne d`objet de vos e-mails sont les facteurs les plus importants pour les faire ouvrir et lire.